Wat doet een digitale secretaris precies, en wat niet?
Een digitale secretaris bij SalDoo is het vaste aanspreekpunt voor bestuursondersteuning: vergaderingen voorbereiden en notuleren, ledenbeheer en aanmeldingen bijhouden, actiepunten opvolgen en communicatie namens het bestuur verzorgen. Wat het niet is: een administratiekantoor dat de boekhouding of financiële administratie overneemt, dat blijft bij de penningmeester of accountant.
De taken concreet
De rol bestaat uit vijf herkenbare onderdelen: bestuursondersteuning en contactpersoon zijn richting leden en externe partijen, vergaderingen en notulen structureel vastleggen, ledenadministratie en aanmeldingen in één systeem onderbrengen, projecten en processen rond bestuurswerk organiseren, en events zoals een ALV of webinar coördineren van uitnodiging tot verslag.
- Contactpersoon voor afspraken, communicatie en follow-up
- Agenda's, vergaderstukken en notulen tijdig en overzichtelijk
- Ledenadministratie, aanmeldingen en koppeling met contributieflows
- Opvolging van actiepunten en besluiten, zodat niets verdwijnt
- Organisatie van ALV's, events en webinars, van uitnodiging tot verslag
Wat het bewust niet is
SalDoo is geen administratiekantoor waar je de boekhouding uitbesteedt. Financiële administratie, jaarrekeningen en belastingaangiftes horen bij een boekhouder of accountant, niet bij de digitale secretaris. De rol richt zich op de organisatie en communicatie eromheen: zorgen dat besluiten, afspraken en documenten op orde blijven, niet op het voeren van de boekhouding zelf.
Andere vragen over digitaal secretariaat & governance
Kom eens sparren.
20 minuten videogesprek. Geen verplichtingen. Je krijgt direct waardevolle inzichten of een concreet voorstel.