Naar hoofdinhoud
SalDoo
Voor verenigingen & stichtingen

Bestuurlijke processen op orde, zonder rompslomp.

SalDoo ondersteunt besturen met digitale secretariswerk: vergaderingen, notulen, communicatie, opvolging en organisatie, zodat het bestuur gefocust blijft op besluiten in plaats van administratie.

Voor wie

Voor besturen die geen fulltime secretariaat hebben

Stichtingen & verenigingen

Klassieke bestuurssecretaris: vergaderingen, notulen, actielijst, jaarverslag.

Ledenorganisaties & coöperaties

Ledenadministratie, contributie-flows, ALV's en communicatie.

Kleine besturen zonder office manager

Rechterhand van het bestuur zonder fulltime kantoormanager in dienst.

Voorbeelden

Wat een digitale secretaris concreet kan organiseren

Niet alleen notuleren of mailen, maar ook de vaste structuur achter het bestuur: vergaderingen, communicatie, acties, opvolging en besturingsondersteuning.

Voorbeeld

Bestuursondersteuning & contactpersoon

De organisatie blijft helder en soepel lopen, zonder dat het bestuur zelf alles bijhoudt of zelf moet coördineren.

Voorbeeld

Vergaderingen, notuleren & verslaglegging

Vergaderingen worden strak voorbereid en helder vastgelegd, zodat besluiten ook echt worden uitgevoerd.

Voorbeeld

Ledenbeheer & aanmeldingen

Ledenadministratie en inschrijvingen lopen automatisch, zonder losse spreadsheets en handmatige verwerking.

Voorbeeld

Projecten, processen & organisatie

Een organisatie zonder structurele rompslomp: duidelijke afspraken, vaste opvolging en minder adhoc werk.

Voorbeeld

Events, ALV's & webinars

Van uitnodiging tot afhandeling van vragen en verslag: de organisatie is strak, helder en prettig in uitvoering.

De rol

Digitale secretaris: wat dat concreet inhoudt

Niet alleen notuleren, maar ook het werk dat het bestuur goed laat functioneren: communicatie, agenda, opvolging, structuren en vaste hand in de organisatie.

Bestuursondersteuning & contactpersoon

De organisatie blijft helder en soepel lopen, zonder dat het bestuur zelf alles bijhoudt of zelf moet coördineren.

  • Contactpersoon die afspraken, communicatie en follow-up bewaakt
  • Agenda- en vergaderondersteuning voor bestuur, commissie en medewerkers
  • Aanspreekpunt voor externe partijen, leden en deelnemers
  • Opvolging van acties, besluiten en vragen zodat niets verdwijnt

Vergaderingen, notuleren & verslaglegging

Vergaderingen worden strak voorbereid en helder vastgelegd, zodat besluiten ook echt worden uitgevoerd.

  • Agenda, vergaderstukken en afspraken vooraf klaarzetten
  • Notulen en samenvattingen op tijd en overzichtelijk terugkoppelen
  • Audio-opnames van vergaderingen omzetten naar heldere verslagen
  • Actiepunten en besluiten in een overzichtelijke opvolgstructuur zetten

Ledenbeheer & aanmeldingen

Ledenadministratie en inschrijvingen lopen automatisch, zonder losse spreadsheets en handmatige verwerking.

  • Ledenadministratie ondergebracht in één systeem
  • Aanmeld- en inschrijfformulieren met automatische verwerking
  • Koppeling met contributie- en communicatieflows
  • Documentatie voor de volgende bestuurder die het overneemt

Projecten, processen & organisatie

Een organisatie zonder structurele rompslomp: duidelijke afspraken, vaste opvolging en minder adhoc werk.

  • Projectcoördinatie rondom evenementen, acties of verbeteringen
  • Procesopzet en werkafspraken voor bestuur, vrijwilligers en medewerkers
  • Opvolgen van DEADLINES, acties en terugkoppeling in een vast ritme
  • Van ideeën naar concreet plan en consistent uitvoering

Events, ALV's & webinars

Van uitnodiging tot afhandeling van vragen en verslag: de organisatie is strak, helder en prettig in uitvoering.

  • Uitnodigingen, RSVP en overdracht van informatie
  • Dagcoördinatie en ondersteuning bij vergader- of eventflow
  • Livestream, opname en Q&A waar relevant
  • Follow-up mailing en verslag na afloop

Achtergrond

Governance van binnenuit

SalDoo benadert bestuurswerk niet als buitenstaander. Bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en opvolging zijn vertrouwd terrein, en dat is precies waarom SalDoo weet waar het vaak misgaat en hoe dat beter kan.

Cases

Waar besturen vandaan kwamen en heen gingen

  • Bestuurlijke organisatie & regie

    Bestuursorganisatie met behoefte aan vast aanspreekpunt

    Uitdaging
    Jaarplanning, bijeenkomsten, notulen en contact met relaties liepen versnipperd naast de bestuurlijke taken. Niemand bewaakte het geheel.
    Aanpak
    • Jaarplanning opgezet en bewaakt
    • Bijeenkomsten georganiseerd en voorbereid
    • Notulen en verslagen vastgelegd en teruggekoppeld
    • Vast aanspreekpunt voor relaties namens het bestuur
    Resultaat
    Eén vaste regie, zonder dat het bestuur dit zelf hoeft te bewaken.

Aanbod

Prijzen voor deze rol

Twee manieren om samen te werken: een doorlopend abonnement of losse uren via een strippenkaart.

Abonnement · meest gekozen

Digitale secretaris · abonnement

Op basis van € 77,50 per uur. Doorlopende ondersteuning op ledenbeheer, nieuwsbrieven, website en bestuurscommunicatie, met ruimte om te groeien naar meer capaciteit of extra ondersteuning.

€ 775 / maand

vanaf 10 uur / maand

Schaalt mee met je behoefte. Bereken je uren →

  • Vast aanspreekpunt, vaste structuur per maand
  • Ledenbeheer en bestuurscommunicatie inbegrepen
  • Notulen, verslagen en formulieren automatisch verwerkt dankzij AI-ondersteuning
  • Schaalbaar naar meer uren of aanvullende teamcapaciteit bij groei
Bespreek dit abonnement
StrippenkaartPopulairStrippenkaart
  • 5 uur€ 395 (€ 79/u)
  • 10 uur€ 780 (€ 78/u)
  • 15 uur€ 1.162,50 (€ 77,50/u)

Grotere bundel nodig? Bereken je uren →

Bestel strippenkaart →

Vragen

Vaak gesteld door besturen en directies

Werk je met een vast abonnement of losse opdrachten?

Twee vormen: een maand-abonnement voor doorlopend werk, of een strippenkaart met vooraf ingekochte uren. Ook geschikt voor een tijdelijke opdracht met een duidelijk resultaat. Zie de aanbod-sectie op de homepage voor de exacte invulling.

Hoe zit het met privacy en AVG?

Ik werk met een Overeenkomst van Opdracht en algemene voorwaarden. Daarin staat ook hoe ik met jouw gegevens omga. Ik werk bij voorkeur met Europese tools en hosting; klantdata blijft binnen de EU tenzij anders afgesproken.

Werk je ook in mijn tools?

Ja. SalDoo werkt dagelijks in tools als GitHub, WordPress en Google Workspace / Microsoft 365. Andere of specifieke tools pak ik snel op.

Kan ik flexibel op- en afschalen?

Ja. Abonnementen zijn maandelijks bij te stellen. Ongebruikte uren uit een strippenkaart rollen door binnen de afgesproken geldigheid.

In welke regio werk je?

Volledig remote voor klanten in heel Nederland en België. Kantoor is in Noord-Holland en Súdwest-Fryslân; op locatie in overleg mogelijk voor besturen.

Wie doet het werk?

SalDoo is je vaste aanspreekpunt en voert het werk uit. Bij grote implementatie- of eventprojecten schakelt het team zo nodig een gespecialiseerde partner in, altijd via SalDoo als contactpersoon.

Hoe snel kan ik starten?

Dat bespreken we altijd samen. De doorlooptijd hangt af van de omvang van de opdracht, je wensen en mijn actuele planning. Zit ik zelf vol, dan kan ik de opdracht delen binnen mijn netwerk zodat je toch geholpen wordt.

Start direct

Kom eens sparren.

20 minuten videogesprek. Geen verplichtingen. Je krijgt direct waardevolle inzichten of een concreet voorstel.

Plan kennismaking